Processing of (personal) data by the entity in charge of the online application process
Wir stellen Ihnen diese Datenschutzerklärung, welche sich ausschließlich auf die im Rahmen des Online-Bewerbungsverfahrens erhobenen Daten bezieht, zur Verfügung, um Sie darüber zu informieren, wie wir mit Ihren im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhobenen personenbezogenen Daten bei uns umgehen.
Verantwortliche Stelle
Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts ist:
Konzmann GmbH
Spatenstraße 14
88046 Friedrichshafen
Tel.: +49 (0)7541 936260
Eintragung im Handelsregister
Registernummer: 727407
Registergericht: Amtsgericht Ulm
Datenschutzbeauftragter: Stephan Rheinwald, s.rheinwald@cos-gmbh.eu
Personenbezogene Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses
Personenbezogene Daten sind Angaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person. Darunter fallen Informationen wie beispielsweise Ihr Name, Ihre Anschrift, Ihre Telefonnummer und Ihr Geburtsdatum, aber auch Daten über Ihren konkreten Werdegang etc., welche mit vertretbarem Aufwand einer bestimmten Person zugeordnet werden kann. Informationen, die nicht (un-)mittelbar mit Ihrer wirklichen Identität in Verbindung gebracht werden, sind hingegen keine personenbezogenen Daten.
Grundlagen und Zwecke zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten bei Bewerbungen und im Bewerbungsverfahren
Sollten Sie sich bei uns auf elektronischem Wege, also per E-Mail oder über unser Webformular bewerben, dann erheben und verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens und zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.
Mit dem Absenden einer Bewerbung auf unserer Recruiting-Seite bekunden Sie Ihr Interesse, eine Beschäftigung bei uns aufnehmen zu wollen. Sie übermitteln uns in diesem Zusammenhang personenbezogene Daten, die wir ausschließlich zum Zwecke Ihrer Stellensuche/ Bewerbung nutzen und speichern.
Insbesondere werden dabei die folgenden Daten erhoben:
Name (Vor- sowie Nachname)
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
LinkedIn-Profil (optional)
Kanal, wie Sie auf uns aufmerksam geworden sind
Außerdem haben Sie die Möglichkeit, aussagekräftige Dokumente wie ein Anschreiben, Ihren Lebenslauf und Zeugnisse hochzuladen. Darin befinden sich ggf. weitere personenbezogene Daten wie Geburtsdatum, Adresse etc.
Auf Ihre Daten haben nur autorisierte Mitarbeiter(innen) aus dem Personalbereich bzw. in das Bewerbungsverfahren involvierte Mitarbeiter Zugriff.
Die Speicherung der personenbezogenen Daten erfolgt grundsätzlich ausschließlich für den Zweck, der Besetzung der vakanten Stelle, für die Sie sich beworben haben.
Ihre Daten werden über einen Zeitraum von 180 Tagen über die Beendigung des Bewerbungsverfahrens hinaus gespeichert. Dies erfolgt in der Regel zur Erfüllung von rechtlichen Verpflichtungen bzw. der Abwehr von etwaigen Ansprüchen aus gesetzlichen Vorschriften. Anschließend sind wir verpflichtet, Ihre Daten zu löschen bzw. zu anonymisieren. In diesem Falle stehen uns die Daten nur noch als sogenannte Metadaten ohne direkten Personenbezug für statistische Auswertungen zur Verfügung (beispielsweise Frauen- bzw. Männeranteil an Bewerbungen, Anzahl an Bewerbungen pro Zeitraum etc.).
Darüber hinaus behalten wir uns vor, Ihre Daten zur Aufnahme in unseren „Talent Pool“ für 180 Tage nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens zu speichern, um etwaige weitere interessante Stellen für Sie zu identifizieren. Dies gilt beispielsweise auch für Bewerbung auf einen Ausbildungs- oder Praktikumsplatz. Durch Akzeptieren der Datenschutzerklärung willigen Sie in die etwaige weitergehende Speicherung Ihrer Daten und die Aufnahme in unseren „Talent Pool“ ein.
Sofern Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens ein Angebot für eine Anstellung bei uns erhalten und dieses annehmen, speichern wir die im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhobenen personenbezogenen Daten mindestens für die Dauer des Angestelltenverhältnisses.
Weitergabe der Daten an Dritte
Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden per TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Diese Datenbank wird von der Personio GmbH, welche eine Personalverwaltungs- und Bewerbermanagement-Software anbietet (https://www.personio.de/impressum/), betrieben. Personio ist in diesem Zusammenhang unser Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DS-GVO. Die Grundlage für die Verarbeitung ist hierbei ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung zwischen uns als verantwortliche Stelle und Personio.
Betroffenenrechte
Sofern durch uns als verantwortliche Stelle personenbezogenen Daten verarbeitet werden, haben Sie als betroffene Person in Abhängigkeit von Rechtsgrundlage und Zweck der Verarbeitung bestimmte Rechte aus Kapitel III der EU Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO), dabei ggf. insbesondere Recht auf Auskunft (Art.15 DS-GVO), Recht auf Berichtigung (Art.16 DS-GVO), Recht auf Löschung (Art. 17 DS-GVO), Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO), Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO), Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Sofern die Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, haben sie nach Art. 7 III DS-GVO das Recht auf Widerruf dieser datenschutzrechtlichen Einwilligung.
Bitte wenden Sie sich zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte in Bezug auf die in diesem Online-Bewerbungsverfahren verarbeiteten Daten an unseren Datenschutzbeauftragten (siehe Ziffer 2.).
Abschließende Bestimmungen
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen des Bewerbungsverfahrens oder Ähnlichem abzubilden. Für einen erneuten Besuch dieser Recruiting-Seite oder eine erneute Bewerbung gilt dann die neue Datenschutzerklärung.
Zusätzlich zu dieser Datenschutzerklärung können Sie auf Datenschutz – KONZMANN Gruppe unsere allgemeine Datenschutzerklärung einsehen.
Hinweise zur Verarbeitung Ihrer Bewerberdaten
Wir freuen uns, dass Sie sich für eine Stelle in unserer Unternehmensgruppe interessieren oder bereits beworben haben. Im Folgenden informieren wir Sie gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung.
- Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrechts
- Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist – abhängig davon, bei welchem Unternehmen Sie sich bewerben oder beworben haben – eines der folgenden Unternehmen der KONZMANN-Gruppe:
- KONZMANN GmbH
- KONZMANN Gebäudetechnik GmbH
- KONZMANN Kältetechnik GmbH
- Konzmann TGA Südwest GmbH
- BVT Bellmann GmbH
- Dektro Abel GmbH
- EAB Elektroanlagenbau Neugersdorf GmbH
- Elektro Röder GmbH
- Friedrich von Nida Kälte- und Klimaanlagen GmbH
- Grün & Popp Energiesysteme GmbH
- Hausconsult GmbH
- HSV Gebäude- und Klimatechnik GmbH
- Ingenieurbüro Koppe GmbH
- Ingenieurgesellschaft W33 mbH
- R.Gembe Elektrotechnik GmbH
- TCON Ingenieurgesellschaft mbH
- Trenker GmbH
- Weber Haustechnik GmbH
- WEGA Heizung, Lüftung Sanitär GmbH
- WIVO-Wilfried Vollmer GmbH
jeweils einschließlich aller zugehörigen Tochterunternehmen. Diese Unternehmen werden nachfolgend einheitlich als „KONZMANN“ bezeichnet.
- Datenschutzbeauftragter
- Den Datenschutzbeauftragten der KONZMANN-Unternehmensgruppe erreichen Sie unter: bewerbung@konzmann.de
- Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
KONZMANN verarbeitet die personenbezogenen Daten, die Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung zur Verfügung stellen, zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens, insbesondere zur Prüfung Ihrer Eignung und zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses. Rechtsgrundlage hierfür ist § 26 BDSG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO. Sollte die Verarbeitung zur Abwehr oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen erforderlich sein, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in diesem Fall in der Rechtsverteidigung bzw. -durchsetzung.
- Kategorien verarbeiteter Daten
Verarbeitet werden insbesondere folgende Daten:
- Kommunikationsdaten (z. B. Adresse, E-Mail, Telefonnummer)
- ggf. Notizen aus Bewerbungsgesprächen
- ggf. öffentlich zugängliche berufliche Informationen (z. B. aus Karrierenetzwerken)
- ggf. besondere Kategorien personenbezogener Daten gem. Art. 9 Abs. 1 DS-GVO (z. B. Angaben zur Schwerbehinderung), sofern Sie diese freiwillig übermitteln
Ihre Daten werden zunächst von der zuständigen Personalabteilung gesichtet. Geeignete Bewerbungen werden dann an die jeweiligen Fachabteilungen innerhalb von KONZMANN weitergeleitet. Innerhalb von KONZMANN erhalten nur diejenigen Personen Zugriff auf Ihre Daten, die mit der Durchführung des Bewerbungsverfahrens betraut sind (Personalabteilung, Fachabteilungen, Geschäftsführung). Eine Weitergabe an Dritte außerhalb der KONZMANN-Unternehmensgruppe erfolgt nicht, es sei denn, dies ist gesetzlich vorgeschrieben oder ausdrücklich von Ihnen genehmigt worden.
- Dauer der Datenspeicherung
Im Falle einer Absage werden Ihre Bewerbungsdaten spätestens nach sechs Monaten gelöscht. Dies gilt nicht, wenn eine darüberhinausgehende Speicherung zur Wahrung berechtigter Interessen (z. B. zur Beweissicherung in einem Verfahren nach dem AGG) erforderlich ist. Sofern Sie einer darüber hinausgehenden Speicherung in unserem Bewerberpool zustimmen, speichern wir Ihre Daten für einen Zeitraum von höchstens zwei Jahren, um Sie ggf. für künftige Stellenangebote zu kontaktieren. Nach Ablauf dieser Frist werden die Daten automatisch gelöscht. Ihre Einwilligung in die Speicherung im Bewerberpool ist freiwillig und kann jederzeit widerrufen werden.
- Datenverarbeitung im Konzern
Wenn Sie eingewilligt haben, kann Ihre Bewerbung auch konzernweit für andere passende Stellen berücksichtigt und intern weitergeleitet werden. Die Weitergabe erfolgt nur an die in Ihrer Einwilligung genannten Gesellschaften.
- Datenverarbeitung bei Zustandekommen eines Arbeitsverhältnisses
Kommt es im Anschluss an das Bewerbungsverfahren zu einem Beschäftigungsverhältnis, werden Ihre Daten zur Durchführung und Beendigung des Arbeitsverhältnisses weiterverarbeitet und in die Personalakte übernommen.
- Ort der Datenverarbeitung
Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich innerhalb der Bundesrepublik Deutschland verarbeitet.
- Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten folgende Rechte:
- Auskunft nach Art. 15 DS-GVO
- Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten nach Art. 16 DS-GVO
- Löschung der verarbeiteten Daten nach Art. 17 DS-GVO (soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen)
- Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DS-GVO
- Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DS-GVO
- Widerspruch gegen die Verarbeitung nach Art. 21 DS-GVO
Zudem haben Sie gemäß Art. 77 DS-GVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Auffassung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten rechtswidrig erfolgt.
Sofern die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Ein solcher Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Datenverarbeitung. Hinweis zur Einwilligung in die Aufnahme in den Bewerberpool: Falls Sie möchten, dass wir Ihre Bewerbung auch für künftige Stellenangebote berücksichtigen, benötigen wir hierzu Ihre ausdrückliche Einwilligung